Nouveautés de PowerPoint 2010

Découvrez les incroyables nouvelles fonctionnalités disponibles dans PowerPoint 2010 !

Nouveautés de PowerPoint 2010 :


Créer, gérer et travailler en collaboration avec d’autres personnes

PowerPoint 2010 inclut désormais d’incroyables nouveaux outils pour créer et gérer vos présentations, et pour y travailler en collaboration avec d’autres.

Gérer vos fichiers dans le nouveau mode Backstage

Le nouveau mode Microsoft Office Backstage vous permet d’accéder rapidement aux tâches courantes liées à la gestion des fichiers, telles que l’affichage des propriétés de document, la définition des autorisations, et l’ouverture, l’enregistrement, l’impression et le partage de vos présentations.

Onglet Informations

Aperçu de l’onglet Informations du nouveau mode Backstage

Pour plus d’informations sur le mode Backstage, voir Présentation et localisation du mode Backstage De plus, comme le mode Backstage remplace ce qui existait sous le bouton Microsoft Office Image du bouton, voir Qu’est-il advenu du bouton Microsoft Office ?

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Co-créer une présentation avec vos collègues

La co-création permet aux autres collaborateurs et à vous-même de modifier une présentation simultanément, plutôt que séparément. La co-création permet également d’éviter qu’un fichier en cours d’utilisation soit « verrouillé » pour tous les utilisateurs ou extrait pour une autre personne. Les co-auteurs et vous-même n’aurez plus à modifier la présentation à tour de rôle, puis à fusionner différentes versions de la présentation.

"An executive report that used to take us 10 days to deliver,
only takes us seven days with co-authoring in PowerPoint 2010
and SharePoint Server 2010—a 30 percent improvement."
~Mike Flannery, Vice President of Operations for North America, Global Crossing

À l’aide d’un emplacement partagé sur un serveur Microsoft SharePoint, des personnes peuvent co-créer du contenu quand et où elles le souhaitent. Office 2010 facilite la prise en charge des scénarios de flux de travail supplémentaires en permettant la co-création dans le « cloud ».

Modifier une présentation

Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Informations pour afficher les noms des co-auteurs

Pour plus d’informations sur la co-création d’une présentation, voir Travailler sur une présentation en même temps que vos collègues.

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Enregistrer automatiquement les versions de vos présentations

Avec le Contrôle de versions automatique Office, vous pouvez enregistrer automatiquement des versions différentes et progressives de vos présentations, ce qui vous permet de récupérer une partie ou l’ensemble des versions antérieures. Cette fonctionnalité s’avère utile si vous oubliez d’enregistrer manuellement, si un autre auteur remplace votre contenu, si vous enregistrez involontairement des modifications ou si vous voulez simplement revenir à une version antérieure de votre présentation. Vous devez activer les paramètres de récupération automatique ou d’enregistrement automatique pour tirer parti de cette fonctionnalité.

Définir les paramètres de récupération automatique ou d’enregistrement automatique

Instantané des paramètres que vous pouvez définir pour activer ou désactiver le Contrôle de versions automatique

Pour plus d’informations sur l’enregistrement automatique des versions de vos présentations, voir Utiliser les modes sans échec d’Office.

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Organiser vos diapositives en sections

Vous pouvez organiser des ensembles de diapositives volumineux à l’aide de sections pour en faciliter la gestion et la navigation. Vous pouvez également collaborer avec d’autres personnes afin de créer une présentation en étiquetant et en groupant vos diapositives en sections. Par exemple, chaque collègue peut être responsable de la préparation des diapositives d’une section distincte.

Vous pouvez nommer et imprimer une section entière et appliquer des effets à celle-ci.

Pour plus d’informations sur la gestion de vos diapositives à l’aide de sections, voir Organiser vos diapositives en sections.

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Fusionner et comparer des présentations

Vous pouvez comparer votre présentation actuelle à une autre et les combiner instantanément à l’aide de la fonctionnalité de fusion et comparaison de PowerPoint 2010. Cela peut être utile si vous travaillez avec d’autres personnes sur des présentations et utilisez la messagerie ou les partages réseau pour communiquer vos modifications.

Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez comparer deux présentations pour voir les différences qui existent, sans pour autant enregistrer la présentation combinée (fusionnée).

Vous pouvez gérer et choisir les modifications à incorporer dans la présentation finale. La fonctionnalité de fusion et comparaison permet de réduire le temps nécessaire à la synchronisation des différentes versions modifiées d’une même présentation.

Comparer et fusionner

Fusionnez et comparez des présentations modifiées par plusieurs personnes.

Pour plus d’informations sur la fusion et la comparaison d’une présentation, voir Travailler sur une présentation en même temps que vos collègues.

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Travailler sur différents fichiers de présentations PowerPoint dans différentes fenêtres

Vous pouvez exécuter plusieurs présentations sur un même moniteur, côte à côte. Vos présentations ne sont plus liées par une fenêtre principale ou parente et vous disposez ainsi d’un moyen idéal de faire référence à une présentation tout en travaillant sur une autre.

Vous pouvez également utiliser le nouveau mode Lecture pour afficher simultanément deux présentations dans un diaporama dans des fenêtres gérées séparément, avec des effets d’animation complets et une prise en charge multimédia complète.

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Travailler en tout lieu : PowerPoint Web App

Travaillez sur votre présentation même lorsque vous n’avez pas accès à PowerPoint. Stockez-la sur un serveur web hébergeant Microsoft Office Web Apps. Vous pouvez ensuite utiliser PowerPoint Online pour ouvrir la présentation dans votre navigateur. Vous pourrez la visualiser et même y apporter des modifications. Office Web Apps est disponible lorsque vous vous connectez à Windows Live ou en accédant au site Microsoft SharePoint Foundation 2010 de votre société, si Office Web Apps a été installé.

PowerPoint Web App

PowerPoint Web App

Pour plus d’informations sur PowerPoint Web App, voir les rubriques suivantes :

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PowerPoint  Mobile 2010 pour Windows Phone 7 : modifier et afficher à partir de votre téléphone

Si vous disposez de Windows Phone 7, vous pouvez utiliser Microsoft Office Mobile 2010 pour travailler sur vos fichiers en tout lieu (sur votre lieu de travail, chez vous ou en déplacement). PowerPoint Mobile 2010 fait partie d’Office Mobile. Il est déjà installé sur votre téléphone dans le hub Office. Vous pouvez donc l’utiliser directement, sans avoir à télécharger ou installer d’autre programme.

PowerPoint Mobile 2010 pour Windows Phone 7 : modifier et afficher à partir de votre téléphone

PowerPoint Mobile vous permet d’afficher et de modifier les présentations (notamment les commentaires du présentateur) stockées sur votre téléphone, envoyées sous forme de pièces jointes à des courriers électroniques ou hébergées sur un site SharePoint 2010 par le biais de SharePoint Workspace Mobile 2010. Lorsque vous modifiez une présentation à l’aide de SharePoint Workspace Mobile, vous pouvez enregistrer vos modifications dans SharePoint tout en étant en ligne.

Avec PowerPoint Mobile, vous pouvez afficher ou modifier vos présentations à l’aide des outils que vous utilisiez déjà dans la version bureau de PowerPoint :

  • Personnalisez une présentation en ajoutant ou en modifiant des notes, ou en modifiant du texte dans une diapositive.
  • Affichez des graphiques SmartArt et d’autres mises en forme enrichies, comme des tableaux et des diagrammes, de haute qualité.
  • Affichez vos présentations en plein écran avec des effets graphiques enrichis et des animations.
  • Ouvrez et affichez un diaporama personnalisé (les diaporamas personnalisés vous permettent d’adapter une présentation unique à des publics différents).
  • Participez à des réunions à distance en regardant des présentations diffusées sur votre téléphone.

En savoir plus sur Office Mobile 2010 pour Windows Phone 7.

Si vous disposez de Windows Phone 7, obtenez des instructions pas à pas sur votre téléphone.

Enrichir vos présentations avec des vidéos, des images et des animations

PowerPoint 2010 comprend des améliorations et des options pour l’édition des vidéos et des images. En outre, les transitions et les animations disposent désormais d’onglets distincts, tout en étant plus fluides et riches que jamais. De nouvelles fonctionnalités surprenantes utilisant des photos ont également été ajoutées aux graphiques SmartArt.

Incorporer, modifier et lire une vidéo dans votre présentation

Avec PowerPoint 2010, les vidéos que vous insérez dans vos présentations font partie intégrante de votre fichier de présentation. Plus de risque de perdre vos vidéos lorsque vous déplacez vos présentations.

Vous pouvez découper vos vidéos et leur ajouter du texte, des cadres, des signets et des fondus. À l’instar de vos images, vous pouvez appliquer à vos vidéos des bordures, des ombres, des réflexions, des éclats, des bordures arrondies, des rotations 3D, des biseaux et d’autres effets qui seront lus en même temps que votre vidéo.

Pour plus d’informations et des procédures sur l’utilisation de vidéos dans vos présentations, voir les rubriques suivantes :

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Découper un clip vidéo ou audio

Découpez vos clips vidéo ou audio pour supprimer les parties non pertinentes de votre message et le rendre plus court.

Pour plus d’informations sur le découpage de clips vidéo ou audio, voir :

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Utiliser des signets dans vos clips audio et vidéo

Vous pouvez ajouter des signets pour indiquer des points d’intérêt temporels dans un clip vidéo ou audio. Utilisez les signets pour déclencher des animations ou pour atteindre directement un emplacement spécifique dans une vidéo.

Les signets sont utiles, au cours d’une présentation, pour vous aider à trouver rapidement des emplacements spécifiques dans un clip audio ou vidéo.

Ajouter un signet

Utilisez des signets pour indiquer des points d’intérêt temporels dans un clip vidéo ou audio.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de signets dans vos clips audio et vidéo, voir Ajouter ou supprimer un signet dans les clips audio et vidéo.

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Créer un lien vers une vidéo d’un site web

Vous pouvez désormais insérer des vidéos à vos diapositives depuis des sites web multimédia sociaux, tels que YouTube, hulu, etc. Chaque site web fournit généralement un code incorporé qui vous permet de créer un lien vers la vidéo dans votre présentation.

Localiser et copier le code incorporé

Localisez et copiez le code incorporé, puis copiez-le dans PowerPoint.

Pour créer un lien vers une vidéo sur un site web, voir Incorporer une vidéo dans votre présentation et la section intitulée « Créer un lien vers un fichier vidéo sur un site web ».

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Appliquer des effets et des textures artistiques à vos images

Avec PowerPoint 2010, vous pouvez appliquer différents effets artistiques à vos images pour leur donner un effet de croquis, de dessin ou de peinture. Ces effets incluent les suivants : Crayon-Croquis, Traits, Craie-Croquis, Aquarelle-Éponge, Mosaïque-Bulles, Transparence, Ciment, Pastels légers, Emballage plastique, Éclats Bords, Photocopie et Peindre.

Effets artistiques

Voici quatre exemples d’effets artistiques (commencez en haut à gauche pour finir en bas, à droite) : Crayon-Croquis, Transparence, Ciment et Photocopie

Pour plus d’informations sur l’utilisation d’effets artistiques avec vos images, voir Appliquer un effet artistique à une image.

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Supprimer l’arrière-plan et d’autres parties d’une image

Une autre option d’édition avancée des images proposée dans PowerPoint 2010 permet de supprimer automatiquement les parties indésirables d’une image, telles qu’un arrière-plan, afin de mettre l’accent sur le sujet de l’image ou de supprimer les détails superflus.

Supprimer l’arrière-plan

Image avec ou sans arrière-plan

Pour supprimer l’arrière-plan d’une image ou d’autres parties d’une image, voir Supprimer l’arrière-plan d’une image.

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Rogner vos images avec précision

Vous pouvez utiliser les outils de rognage améliorés pour découper et supprimer efficacement les portions indésirables d’images et obtenir l’apparence souhaitée, puis afficher vos documents.

Rogner une photo dans PowerPoint 2010

Rognez les parties indésirables d’une image.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des outils de rognage d’image, voir Rogner une image.

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Nouvelles dispositions d’images graphiques SmartArt

Dans cette nouvelle version de PowerPoint, nous avons ajouté un nouveau type de disposition d’images graphiques SmartArt vous permettant d’illustrer vos propos. D’autres nouvelles dispositions d’images graphiques SmartArt sont également proposées. Mieux encore, si vous avez des images dans votre diapositive, vous pouvez rapidement les convertir en graphique SmartArt, comme du texte.

L’utilisation de cette disposition pour créer un graphique SmartArt est simple :

  • insérez la disposition d’images graphiques SmartArt ;
  • ajoutez vos photographies ;
  • rédigez un texte descriptif.

Vous avez le choix parmi plusieurs dispositions d’images graphiques.

Disposition d’images graphiques SmartArt

Exemple de disposition d’images graphiques SmartArt

Pour plus d’informations sur l’utilisation de graphiques SmartArt et les procédures à suivre, voir les rubriques suivantes :

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Utiliser des transitions à l’aide d’effets graphiques 3D

Avec PowerPoint 2010, vous pouvez captiver votre public à l’aide de nouvelles transitions fluides incluant des trajectoires et des rotations dans un espace 3D.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des transitions entre les diapositives, voir les rubriques suivantes :

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Copier et coller des effets animés d’un objet (texte ou formes) vers un autre

La fonctionnalité Reproduire l’animation de PowerPoint 2010 vous permet de copier des animations, de la même façon que vous utiliseriez la fonctionnalité Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme d’un texte. La fonctionnalité Reproduire l’animation vous permet de copier les effets d’animation d’un objet et de les coller dans un autre objet.

Pour plus d’informations sur la fonctionnalité Reproduire l’animation, voir Dupliquer des animations avec la fonctionnalité Reproduire l’animation.

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Ajouter une capture d’écran à une diapositive

Ajoutez rapidement une capture d’écran à votre présentation PowerPoint 2010 sans quitter PowerPoint. Après avoir ajouté la capture d’écran, vous pouvez utiliser les outils sous l’onglet Outils Image pour modifier et améliorer l’image.

Insérer une capture d’écran

Prenez des captures d’écran et ajoutez-les rapidement et facilement à vos diapositives

Pour plus d’informations sur l’ajout de captures d’écran à vos diapositives, voir Insérer une capture d’écran.

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Diffuser et partager vos présentations plus efficacement

Voici quelques-unes des nouvelles options disponibles pour diffuser votre présentation.

Optimiser vos présentations pour la mobilité afin de les partager

En incorporant des fichiers audio et vidéo directement dans votre présentation, vous pouvez l’optimiser pour le partage. Le fait d’utiliser des fichiers incorporés supprime la nécessité d’envoyer plusieurs fichiers. Vous êtes désormais assuré que votre présentation multimédia, animée et dotée d’une narration pourra s’exécuter sans problème.

Vous économiserez de l’espace disque et améliorerez les performances de lecture grâce à la compression de vos fichiers multimédia.

En outre, vous pouvez enregistrer votre diaporama sur un disque. Toute personne disposant d’un lecteur de CD-ROM ou de DVD standard pourra le visionner.

Compresser des fichiers multimédias

Compressez votre diaporama et partagez-le.

Pour plus d’informations sur la façon d’optimiser vos présentations pour la mobilité afin de les partager, voir les rubriques suivantes :

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Convertir votre présentation en vidéo

Pour distribuer et effectuer une présentation, vous pouvez désormais la convertir en vidéo. Lorsque vous souhaitez fournir une version haute-fidélité de votre présentation à vos collègues ou clients (soit en pièce jointe, soit en la publiant sur le web ou sur un CD ou un DVD), enregistrez-la en tant que fichier vidéo.

Vous pouvez également contrôler la taille de votre fichier multimédia ainsi que la qualité de votre vidéo.

Créer une vidéo

Créez une vidéo à l’aide du contenu de votre présentation.

Pour plus d’informations sur la création d’une vidéo à partir de votre présentation, voir Convertir votre présentation en vidéo.

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Diffuser votre présentation

Diffusez votre présentation directement à un public distant en tirant parti de votre compte Windows Live ou du service de diffusion fourni par votre organisation.

Vous pouvez désormais diffuser votre présentation auprès de votre public qui n’aura besoin que d’un téléphone et d’un navigateur. En tant que présentateur, vous devez être équipé de PowerPoint. Vous contrôlez la progression des diapositives, que les participants suivent sur leur navigateur.

Diffusez votre message auprès d’un public distant.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la fonctionnalité de diffusion et les procédures à suivre, voir Diffuser votre présentation à un auditoire distant.

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Identifier et résoudre les problèmes d’accessibilité

Le Vérificateur d’accessibilité vous permet d’identifier et de résoudre les problèmes d’accessibilité dans vos fichiers PowerPoint. Vous pouvez résoudre les problèmes potentiels qui peuvent empêcher une personne souffrant d’un handicap d’accéder à votre contenu. Si vos fichiers PowerPoint présentent des problèmes d’accessibilité potentiels, une alerte apparaît dans le mode Microsoft Office Backstage qui permet de vérifier et de réparer ces problèmes. Vous pouvez voir l’alerte en cliquant sur l’onglet Fichier. Sous Préparer pour le partage, cliquez sur Vérifier la présence de problèmes, puis sur Vérifier l’accessibilité.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du Vérificateur d’accessibilité, voir Vérifier les problèmes d’accessibilité.

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Transformer votre souris en pointeur laser

Lorsque vous souhaitez souligner un point sur une diapositive, vous pouvez transformer votre pointeur de souris en pointeur laser.

En mode Diaporama, il vous suffit de maintenir la touche Ctrl enfoncée, de cliquer sur le bouton gauche de la souris et de commencer à pointer.

Définir la couleur de votre pointeur laser

Spécifiez la couleur à utiliser pour votre pointeur laser.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du pointeur laser, voir Transformer la souris en pointeur laser ou Toujours afficher le pointeur lors d’une présentation.

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S'applique à :
PowerPoint 2010